Informace o zpracování osobních údajů

V případě uzavření smluvního vztahu se společností ze skupiny Czech Promotion, která zahrnuje společnosti CZECH PROMOTION group, s.r.o., IČ 27425037, se sídlem Thámova 289/13, 186 00, Praha 8 – Karlín, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 116167, CZECH PROMOTION consulting, s.r.o., IČ 282 52 110, se sídlem Thámova 289/13, 186 00, Praha 8 – Karlín, vedená u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 135461, CZECH PROMOTION systems s.r.o., IČ 26733552, se sídlem Thámova 289/13, 186 00, Praha 8 – Karlín, vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 36071, a CZECH PROMOTION POP! s.r.o., IČ 29149517, se sídlem Thámova 289/13, 186 00, Praha 8 – Karlín, vedená u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 204256, (dále jen „Czech Promotion“).

Czech Promotion jako správce osobních údajů uchovává Vaše následující osobní údaje:

  • • jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem Vaší společnosti;
  • • název společnosti;
  • • fakturační adresu;
  • • telefonní číslo;
  • • IČ, DIČ;
  • • případné další osobní údaje potřebné pro plnění smlouvy.

Tyto údaje Czech Promotion zpracovává v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení “), a to za účelem poskytnutí plnění ze smlouvy a dále za účelem evidence smlouvy a případného budoucího uplatnění a obranu práv a povinností smluvních stran.

Uchování a zpracování osobních údajů je za výše uvedeným účelem po dobu 10 let od realizace poslední části plnění dle smlouvy, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování smluvní dokumentace po dobu delší.

Výše uvedené zpracování je v souladu s ust.

  • • čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, a
  • • čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení – je-li to nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce.

Czech Promotion jako správce osobních údajů prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou důvěrné a nebudou poskytnuty žádné třetí osobě. Výjimku představují zpracovatelé nebo třetí strany, kterými jsou

  • 1. externí účetní,
  • 2. poskytovatel účetního softwaru POHODA,
  • 3. poskytovatel softwaru Pipedrive,
  • 4. poskytovatel softwaru Google,
  • 5. poskytovatel softwaru MS Exchange;
  • 6. případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době společnost nevyužívá.

Podle příslušných ustanovení Nařízení máte právo:

  • • požadovat po společnosti informaci, jaké osobní údaje zpracovává,
  • • vyžádat si u společnosti přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
  • • vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce,
  • • požadovat po společnosti výmaz osobních údajů – výmaz společnost provede, pokud tento výmaz není v rozporu s právními předpisy nebo oprávněnými zájmy společnosti,
  • • požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
  • • na účinnou soudní ochranu, pokud máte za to, že vaše práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování vašich osobních údajů v rozporu s tímto Nařízením,
  • • v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na společnost nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Kontakt na správce osobních údajů: promotion@promotion.cz